Nuevo Registro Horario Digital en España: ¿Qué cambia y cuándo entrará en vigor?
El Gobierno acelera la digitalización del control laboral
El Gobierno ha dado un paso decisivo hacia la modernización del mercado laboral español. Tras el rechazo parlamentario a la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas, el Ministerio de Trabajo, liderado por Yolanda Díaz, ha optado por avanzar por vía reglamentaria con un nuevo registro horario digital obligatorio.
Esta medida llega con una finalidad clara: poner freno a las horas extra impagadas, garantizar la transparencia en la jornada laboral e impulsar la digitalización de las empresas.
*Control horario digital: hacia un mercado laboral más justo y eficiente.*
¿Cuándo entrará en vigor el nuevo decreto?
El Consejo de Ministros ha aprobado su tramitación con carácter de urgencia. Ahora, el decreto deberá recibir informes del Consejo de Estado y otros organismos.
📌 Entrada en vigor prevista: inicios de 2026
📌 Algunas medidas digitales podrían aplicarse ya durante 2025
El registro horario digital: una obligación reforzada
Desde 2019, todas las empresas deben registrar la jornada de sus empleados. Sin embargo, la normativa no ha logrado frenar abusos laborales ni garantizar la trazabilidad de las horas trabajadas.
El nuevo decreto busca un control horario real, verificable y digitalizado.
- ✔ Eliminación definitiva del papel y Excel
- ✔ Registro detallado de pausas, extras, guardias y teletrabajo
- ✔ Acceso inmediato y remoto para Inspección
- ✔ Acceso personal para cada trabajador
- ✔ Mayor trazabilidad y conservación de datos
Comparativa: antes y después
| Aspecto | Ley 2019 | Nuevo decreto (2025-2026) |
|---|---|---|
| Formato | Papel, Excel o apps | Digital obligatorio y verificable |
| Acceso Inspección | Bajo solicitud | Acceso remoto e inmediato |
| Detalle jornada | Entradas/salidas | Pausas, extras, turnos flexibles |
| Teletrabajo | Poco regulado | Registro remoto e integración |
| Sanciones | Hasta 7.500 € | Más control y menos margen |
Impacto en nóminas y derechos laborales
Este cambio tendrá efectos directos en las nóminas de los trabajadores:
✔ Horas extra correctamente registradas y compensadas
✔ Reducción del presentismo no remunerado
✔ Transparencia salarial y retributiva
✔ Igualdad de condiciones entre empleados
Un paso necesario para el futuro laboral de España
Esta medida se enmarca en un contexto de modernización y digitalización urgente en España, acelerada por la expansión del teletrabajo y los cambios en los modelos productivos.
El Ministerio de Trabajo destaca que se pretende evitar abusos, mejorar la competitividad empresarial y reforzar la confianza en el mercado laboral.
¿Qué deben hacer las empresas para adaptarse?
- ✔ Implementar sistemas digitales verificables
- ✔ Integrar control horario con nómina y RRHH
- ✔ Establecer políticas internas claras
- ✔ Mantener los registros accesibles durante años
- ✔ Formación del personal en el nuevo sistema
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Conclusión
El nuevo registro horario digital supone un cambio estructural en la empresa española. La digitalización dejará de ser una opción para convertirse en una obligación con impacto directo en la gestión laboral.
Las organizaciones que se anticipen fortalecerán su competitividad y evitarán riesgos legales.
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